Abschlussball? Geht auf uns!

AIFS Abschlussball Sponsoring 2027

Teilnahme

a. Teilnahmeberechtigung

Teilnahmeberechtigt sind aktuelle Abi-, Fachabi- und Matura-Jahrgänge aus Deutschland, Österreich, Südtirol und der Schweiz, deren Abschlussball im Jahr 2027 stattfindet. Die Teilnahme erfolgt stellvertretend durch eine volljährige Person des jeweiligen Jahrgangs, die berechtigt ist, im Namen des Jahrgangs zu handeln.

Mitarbeitende von AIFS sowie deren Angehörige sind von der Teilnahme ausgeschlossen. Eine Teilnahme über automatisierte Verfahren oder mit unzulässigen Hilfsmitteln ist nicht gestattet.

b. Teilnahme am Wettbewerb

Der Wettbewerb besteht aus zwei Phasen:

Phase 1 – Community-Voting

Während des Teilnahmezeitraums vom 14.09.2026 bis 23.09.2026 kommentiert eine vertretungsberechtigte Person des Jahrgangs den entsprechenden AIFS-Beitrag auf Instagram mit dem Namen der Schule sowie dem Ort.

Die fünf Kommentare mit den meisten Likes zum Ende des Teilnahmezeitraums qualifizieren sich für Phase 2. Maßgeblich ist die Anzahl der Likes zum von AIFS festgelegten Auswertungszeitpunkt.

Phase 2 – Kreativ-Challenge

Die fünf qualifizierten Jahrgänge erhalten von AIFS ein Briefing für die Kreativ-Challenge. Die teilnehmenden Jahrgänge erstellen daraufhin einen kreativen Social-Media-Beitrag oder ein Video entsprechend der Aufgabenstellung von AIFS und veröffentlichen diesen innerhalb des vorgegebenen Zeitraums auf ihren eigenen Social-Media-Kanälen. AIFS ist dabei gemäß Briefing als Co-Autor zu kennzeichnen.

Die Gewinner-Schule wird durch eine Jury von AIFS auf Grundlage der im Briefing bekanntgegebenen Kriterien ausgewählt. Die Entscheidung der Jury ist endgültig.

c. Gewinn

Der Gewinner-Jahrgang erhält ein Sponsoring für seinen Abschluss- bzw. Maturaball in Höhe von 2.000 Euro.

Der Gewinn ist nicht übertragbar. Eine Barauszahlung oder ein Umtausch des Gewinns ist ausgeschlossen.

d. Datenerhebung

Die im Rahmen des Wettbewerbs erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Durchführung und Abwicklung des Wettbewerbs verwendet. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, soweit dies nicht für die Durchführung des Wettbewerbs erforderlich ist.

Sämtliche Daten werden nur für die Dauer der Aktion gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

e. Teilnahmezeitraum

Der Wettbewerb startet am 14.09.2026 und endet mit dem Abschluss der Jurybewertung nach Phase 2 am 30.10.2026.

Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich Beiträge, die innerhalb des von AIFS kommunizierten Zeitraums eingehen. Für die Einhaltung der Fristen ist der elektronisch protokollierte Zeitpunkt des Eingangs maßgeblich.

Die teilnehmenden Jahrgänge sind für die Richtigkeit der angegebenen Kontaktinformationen selbst verantwortlich.

Durchführung und Abwicklung

a. Ermittlung der Finalisten

Die fünf Finalisten werden auf Grundlage der Anzahl der Likes ihrer Kommentare unter dem Wettbewerbsbeitrag ermittelt. Maßgeblich ist die Anzahl der Likes zum von AIFS festgelegten Stichtag.

b. Ermittlung des Gewinner-Jahrgangs

Die Gewinner-Schule wird von einer AIFS-Jury unter den fünf Finalisten ausgewählt. Die Bewertung erfolgt anhand der im Kreativ-Briefing festgelegten Kriterien, insbesondere Kreativität, Originalität, Umsetzung der Aufgabenstellung sowie Bezug zu den AIFS-Programmen und -Destinationen.

c. Benachrichtigung

Die Finalisten sowie der Gewinner-Jahrgang werden von AIFS über Instagram Direct Message oder per E-Mail kontaktiert.

Meldet sich der jeweilige Ansprechpartner nicht innerhalb von 14 Tagen nach der ersten Benachrichtigung zurück, behält sich AIFS vor, den Platz bzw. den Gewinn anderweitig zu vergeben.

d. Auszahlung des Sponsorings

Die Auszahlung bzw. Bereitstellung des Sponsorings erfolgt nach Abstimmung mit dem Gewinner-Jahrgang und kann an geeignete Nachweise über die Durchführung des Abschluss- oder Maturaballs gebunden werden.

AIFS behält sich vor, das Sponsoring direkt an Dienstleister oder Veranstaltungsorte auszuzahlen, sofern dies für die Abwicklung zweckmäßig ist.

e. Verpflichtungen des Gewinner-Jahrgangs

Der Gewinner-Jahrgang verpflichtet sich, die mit AIFS abgestimmten Sponsoring-Leistungen umzusetzen. Hierzu können insbesondere gehören:

• Platzierung des AIFS-Logos auf ausgewählten Werbemitteln des Abschlussballs,

• Erwähnung von AIFS in der Abi- bzw. Maturazeitung,

• Bereitstellung von Fotos und/oder Videomaterial des Balls für die Kommunikation von AIFS,

• Unterstützung bei einer gemeinsamen Berichterstattung über das Sponsoring.

Die konkreten Maßnahmen werden nach der Gewinnerermittlung zwischen AIFS und dem Gewinner-Jahrgang abgestimmt.

Sonstige Bestimmungen

a. Nutzungsrechte

Mit der Teilnahme an Phase 2 räumen die Teilnehmenden AIFS das einfache, unentgeltliche und zeitlich unbegrenzte Recht ein, die im Rahmen des Wettbewerbs eingereichten oder veröffentlichten Inhalte für Marketing- und Kommunikationszwecke zu nutzen, zu vervielfältigen, zu veröffentlichen und auf den eigenen Kanälen zu teilen.

Die Teilnehmenden versichern, dass sie über sämtliche erforderlichen Rechte an den eingereichten Inhalten verfügen und dass keine Rechte Dritter verletzt werden.

b. Haftung

Für Datenverluste, technische Störungen oder Ausfälle von Instagram oder anderen Plattformen übernimmt AIFS keine Haftung.

c. Ausschluss von Teilnehmenden

AIFS behält sich das Recht vor, Teilnehmende bei Verstößen gegen die Teilnahmebedingungen, bei Manipulationsversuchen oder bei Verwendung unzulässiger Hilfsmittel vom Wettbewerb auszuschließen.

d. Rechtsweg

Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

e. Anwendbares Recht

Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

f. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

g. Änderungen

AIFS behält sich das Recht vor, diese Teilnahmebedingungen jederzeit aus sachlichen Gründen anzupassen oder zu ändern.

h. Freistellung von Instagram

Der Wettbewerb wird ausschließlich von AIFS organisiert und durchgeführt und steht in keinerlei Verbindung zu Instagram oder Meta. Instagram und Meta sind weder Sponsor noch Mitveranstalter oder Ansprechpartner dieses Wettbewerbs. Sämtliche Informationen werden ausschließlich an AIFS und nicht an Instagram oder Meta übermittelt.