Program Specialist bei AIFS

Deine Aufgaben

Du berätst Interessierte zu unseren Programmen telefonisch, per E-Mail und persönlich und begeisterst sie für einen Auslandsaufenthalt.

Du begleitest unsere Teilnehmenden und ihre Eltern von der ersten Anfrage über die Vorbereitung bis zur erfolgreichen Rückkehr aus dem Ausland.

Du übernimmst die Buchungsabwicklung, erstellst Rechnungen und koordinierst die Flugplanung.

Du erstellst und aktualisierst Reiseunterlagen und bringst Ideen zur Optimierung unserer Arbeitsprozesse ein.

Du stehst im regelmäßigen Austausch mit unseren Kolleginnen und Kollegen sowie Partnerorganisationen im In- und Ausland.

Du organisierst, koordinierst und betreust Veranstaltungen, Informationsabende und andere Programmaktivitäten.

ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Tourismus-, Bildungs- oder Dienstleistungsbereich, sowie erste Berufserfahrung
eigene mehrmonatige Auslandserfahrung
Freude an der Beratung von Kundinnen und Kunden sowie Interesse an vertrieblichen Aufgaben
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Darüber hinaus bist du:

offen, kommunikativ und gehst gerne auf Menschen zu
ein echter Teamplayer und arbeitest gerne gemeinsam an Lösungen
auch in turbulenten Situationen belastbar und behältst einen kühlen Kopf
strukturiert, organisiert und arbeitest zuverlässig sowie eigenverantwortlich

Modernes und nachhaltiges Büro in der Innenstadt von Bonn

Möglichkeit an unseren Programmen teilzunehmen

Gestalte die Zukunft unserer Programme aktiv mit und bringe deine Ideen und Expertise ein

quartalsweise Team Lunch & Happy Friday, jährlicher Betriebsausflug und Weihnachtsfeier

Mit Freizeitausgleich und Homeoffice Möglichkeit

Flüge und Reisen, sowie andere Mitarbeiterrabatten, Zuschüsse zum Deutschlandticket, Job-Rad, etc.

Zuschüsse zu Urban Sports, Rückenkurse, Massagen

Für neu eingestellte Mitarbeitende lassen wir über die Aktion Baum einen Baum pflanzen

Wir ermuntern und unterstützen unsere Mitarbeitenden sich sozial und ökologisch zu engagieren

Dann melde dich gerne bei uns.